I.- Formar una mesa directiva y dar nombramiento a representantes del Condominio.

II.- Revisar las últimas Actas de Asamblea de  Condominios, a efecto de verificar que todos los acuerdos anteriores se hayan realizado y ejecutado; así como programar  los trabajos pendientes, determinando tiempo y costos para su realización.
  
III.- Revisar la documentación Oficial y Legal del Fraccionamiento que debe existir y que esté completamente en orden, tales como la Escritura de Régimen de Condominio y su respectivo Reglamento, Licencia de  Construcción, con firma de Terminación de Obra, Permiso de Ocupación,  Planos del Terreno, Planos Hidráulicos, Eléctricos, Sanitarios, Estructurales, de Drenajes, etc.

IV.- Revisar, elaborar o complementar  reglamentos necesarios que regulen todos y cada una de las áreas comunes del Condominio  para la comodidad, seguridad y tranquilidad de todos los residentes, con la finalidad de lograr  una mejor convivencia y armonía entre todos ellos.

Dichos reglamentos serían, entre otros:

• Reglamento interior de condóminos
• Reglamento interno para el personal al servicio de los  Condóminos
• Reglamento interno para el uso y tenencia de mascotas
• Reglamento interno para obras de reparaciones y remodelaciones
• Reglamentos para la recolección de basura

V.- Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y disposiciones que la propia Asamblea General de Condóminos ha establecido.

VI.- Tener contacto directo con los Condóminos a efecto de evaluar su nivel de satisfacción con los servicios que recibe, escuchar sus posibles QUEJAS O SUGERENCIAS, y buscar soluciones inmediatas.

VII.- Recorrer continuamente los Condominios para supervisar personalmente las áreas de Seguridad, el servicio de limpieza en las áreas comunes, áreas verdes, andadores, el  estacionamiento y la avenida principal del Condominio.

VIII.- Llevar el control de todas las actividades  que realiza el personal de Seguridad, Mantenimiento, Limpieza, Jardinería,  etc. perfeccionando sus  actividades de trabajo, así como mejorar su capacidad y motivar al personal para que cumplan sus actividades con la mejor actitud.

IX.- Contratar los servicios externos para dar oportunamente mantenimiento general  a los equipos con los que cuente el Condominio.

X.- Implementar, a través del sistema informático de administración, los controles específicos que prevengan posibles malos manejos, de cualquier tipo, en el Condominio tales como:
              

• Controles Administrativos de Ingresos                          
• Controles Administrativos de Egresos
• Controles Administrativos de Gastos y Costos                                  
• Controles de mantenimientos externos de áreas comunes y servicio

XI.- Proporcionar mediante el sistema informático de administración información veraz sobre:

• Reportes financieros mensuales
• Planes de mantenimiento
• Programas de trabajo por realizar
• Trabajos de mantenimiento y conservación en curso
• Uso de áreas comunes
• Convocatorias

XII.- Elaboración y comunicación vía medios electrónicos (correo electrónico) y/o impresos de Convocatorias, Circulares, Organización de Juntas de Asambleas Generales de Condóminos, elaboración de minutas y el respectivo Libro de Actas.

XIII.- Recepción de la administración anterior, mediante un Acta de Entrega, de la totalidad de la documentación de los Condominios  así como levantar un inventario de las instalaciones y equipo, reseñando el estado en que se encuentra al momento de la entrega. 


XIV.- Recabar de los Miembros del Consejo de Administración la firma de cheques o recursos en efectivo  para el pago de proveedores de bienes y servicios, respaldando cualquier gasto con TRES presupuestos comparativos.XV- Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Condóminos.
   
XVI.- Realizar juntas periódicas (con la frecuencia establecida por la Asamblea General de Condóminos) con los miembros del consejo de administración, para tratar los asuntos de mayor relevancia.


XVII.- Contar con un fondo fijo de caja chica para la compra de artículos de aseo y limpieza de las áreas comunes (focos, escobas, jergas, cloro, desinfectantes, etc.).

XVIII.- Cobrar las cuotas de mantenimiento a los Condóminos en los plazos que haya sido establecidos por la  Asamblea General de Condóminos. En el caso de Condóminos morosos, se estará a lo establecido por el reglamento interno y/o la Ley que regula el régimen de propiedad en condominio, procediendo a la aplicación de intereses moratorios y penas convencionales.

XIX.- Realizar a tiempo el  pagos de servicios que requiera el fraccionamiento, como por ejemplo luz, agua, gas, basura, proveedores, etc.

XX.- Aplicar las cuotas de mantenimiento conforme al presupuesto que  apruebe la Asamblea General de Condóminos, a los pagos de bienes y servicios contratados para las áreas comunes.

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