Kite Group Administración de Servicios

V.- Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y disposiciones que la propia Asamblea General de Condóminos ha establecido.

VI.- Tener contacto directo con los Condóminos a efecto de evaluar su nivel de satisfacción con los servicios que recibe, escuchar sus posibles QUEJAS O SUGERENCIAS, y buscar soluciones inmediatas.

VII.- Recorrer continuamente los Condominios para supervisar personalmente las áreas de Seguridad, el servicio de limpieza en las áreas comunes, áreas verdes, andadores, el estacionamiento y la avenida principal del Condominio.

VIII.- Llevar el control de todas las actividades que realiza el personal de Seguridad, Mantenimiento, Limpieza, Jardinería, etc. perfeccionando sus actividades de trabajo, así como mejorar su capacidad y motivar al personal para que cumplan sus actividades con la mejor actitud.

IX.- Contratar los servicios externos para dar oportunamente mantenimiento general a los equipos con los que cuente el Condominio.

X.- Implementar, a través del sistema informático de administración, los controles específicos que prevengan posibles malos manejos, de cualquier tipo, en el Condominio tales como:

XI.- Proporcionar mediante el sistema informático de administración información veraz sobre:

XII.- Elaboración y comunicación vía medios electrónicos (correo electrónico) y/o impresos de Convocatorias, Circulares, Organización de Juntas de Asambleas Generales de Condóminos, elaboración de minutas y el respectivo Libro de Actas.

XIII.- Recepción de la administración anterior, mediante un Acta de Entrega, de la totalidad de la documentación de los Condominios así como levantar un inventario de las instalaciones y equipo, reseñando el estado en que se encuentra al momento de la entrega.

XIV.- Recabar de los Miembros del Consejo de Administración la firma de cheques o recursos en efectivo para el pago de proveedores de bienes y servicios, respaldando cualquier gasto con TRES presupuestos comparativos.XV- Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Condóminos.

XVI.- Realizar juntas periódicas (con la frecuencia establecida por la Asamblea General de Condóminos) con los miembros del consejo de administración, para tratar los asuntos de mayor relevancia.

XVII.- Contar con un fondo fijo de caja chica para la compra de artículos de aseo y limpieza de las áreas comunes (focos, escobas, jergas, cloro, desinfectantes, etc.).

XVIII.- Cobrar las cuotas de mantenimiento a los Condóminos en los plazos que haya sido establecidos por la Asamblea General de Condóminos. En el caso de Condóminos morosos, se estará a lo establecido por el reglamento interno y/o la Ley que regula el régimen de propiedad en condominio, procediendo a la aplicación de intereses moratorios y penas convencionales.

XIX.- Realizar a tiempo el pagos de servicios que requiera el fraccionamiento, como por ejemplo luz, agua, gas, basura, proveedores, etc.

XX.- Aplicar las cuotas de mantenimiento conforme al presupuesto que apruebe la Asamblea General de Condóminos, a los pagos de bienes y servicios contratados para las áreas comunes.

Tenemos la solución inteligente para la Administración de Condominios.

Con la combinación de experiencia y tecnología hemos conseguido implementar y aplicar un Sistema de Administración con total flexibilidad para adaptarse a sus necesidades. El sistema de Administración ofrece beneficios diferenciados para los diferentes actores de un Condominio: inquilinos, propietarios y miembros del Comité de Vigilancia, algunas de sus características son:

Para Propietarios e Inquilinos	Para miembros del Comité de Vigilancia o Administrador
Tablero de Control.- Los principales indicadores del condominio reunidos en un solo tablero de información.	Tablero de Control. Un tablero digital que reúne los principales indicadores del Condominio en una sola pantalla.
Mis Adeudos.- Relación detallada de los adeudos de tu departamento	Plantillas de Cuotas.- Define todas las reglas que determinan las cuotas mensuales y extraordinarias de tu condominio. Opciones para Descuento por Pronto Pago.
Histórico de mis pagos.- Una relación detallada e interactiva de los pagos que has realizado al condominio.	Generación de Lotes de Adeudos. Generación mensual en lote de los adeudos de cada condómino. Envío de alertas a condóminos. Generación e impresión de Avisos de Pago.
Estado de Ingresos.- Pantalla interactiva que detalla todos los Ingresos por torre, departamento, fechas y estado del ingreso.	Administración de Adeudos. Registre nuevos adeudos extraordinarios de un condómino.
Estado de Egresos.- Pantalla interactiva que detalla todos los egresos por proveedor, fechas y estado del egreso.	Conciliación de Ingresos. Permite conciliar los ingresos en tránsito y asentarlos como ingresos registrados.
Condóminos Morosos.- Pantalla interactiva que muestra todos los adeudos pendientes de pago; filtrado por torre, departamento, fechas y naturaleza del ingreso.	Catálogo de Proveedores. Catálogo de acreedores.
Mis Avisos.- Tablero con avisos informativos que tu Administración desea que recibas.	Registro de Facturas. Registro del soporte documental que justifica los egresos. Acepta facturas y recibos.
Avisos de Ocasión.- Tablero para que anuncies tus avisos de ocasión dentro de tu condominio. Los avisos pueden ser vistos también por vecinos de otros Condominios.
Reservación de Áreas Comunes.- Calendario interactivo de reservaciones de las Áreas Comunes de tu condominio. Afecta el saldo del condómino en caso necesario.

Optimice su tiempo dejando que nuestro sistema genere INFORMACIÓN para usted y el comité de vigilancia, para los condóminos y su contabilidad.

Basamos el éxito de nuestros servicios en el conocimiento y la experiencia de nuestro personal, y le aseguramos que podrá encontrar en nosotros a un aliado para el buen funcionamiento de su fraccionamiento. Conozca más sobre nosotros y permítanos conocerle...